Abschalten des Mailserver
Dieser Artikel wird regelmäßig aktualisiert. Stand: 25.10.2024
Der Mailserver des Institutes für Informatik wird zum 31.3.2025 abgeschaltet.
Voraussetzung für die Nutzung des E-Mail-Dienstes nach dem 31.3.2025 ist ein aktiver CMS-Account.
Die E-Mail-Adressen <cms-account>@informatik.hu-berlin.de und vorname.nachname@informatik.hu-berlin.de bleiben erhalten und werden ihrem CMS-Account zugeordnet.
Bei einem vom CMS-Account abweichenden Informatik-Account (alte Accounts) werden die E-Mails ihrem
CMS-Account zugeordnet.
Ist bereits eine Weiterleitung eingerichtet, muss das Informatikpostfach nur auf nicht weitergeleitete
E-Mails geprüft werden.
Hinweis: Die Accounts (login,password) am Institut für Informatik bleiben erhalten und sind von der Abschaltung nicht betroffen.
Vorbereitung und Vorgehen für den Umzug der Mailservers:
1.0 Aufräumen, Sortieren, Löschen
Es empfiehlt sich, den Papierkorb zu leeren, E-Mails nach Jahren zu sortieren usw.
2.0 Abschalten von Weiterleitungen auf die Informatik-Adresse
Abschalten jeglicher Umleitungen auf die Adresse @informatik.hu-berlin.de. Prüfen Sie bei externen E-Mailprovidern (Google, gmx.de etc.)
3.0 Prüfung, ob der CMS Account noch aktiv ist.
Wer den CMS-Account bisher nicht nutzt, bitte prüfen, ob dieser noch aktiv ist. Zum Beispiel durch Anmelden bei webmail.hu-berlin.de. Wer keinen aktiven CMS-Account hat muss zügig einen beantragen:
https://www.cms.hu-berlin.de/de/dl/beratung/anmeld_html
4.0 Einrichten einer Weiterleitung
Richten Sie in Ihrem Informatik-Postfach eine Weiterleitung ein, die eingehende E-Mails an die Adresse
<cms-account>@hu-berlin.de bzw. vorname.nachname@hu-berlin.de weiterleitet. (siehe Anleitung)
Erkannte SPAM-Mails sollten nicht weitergeleitet werden.
4.1 Optional: E-Mailfilter Einrichten
Wurden im Informatik-Postfach viele E-Mailfilter eingerichtet (Sieve), dann müssen diese händisch im CMS neu eingerichtet werden. Dafür gibt es ein Web-Tool unter https://forward.cms.hu-berlin.de. (Anleitung )
5.0 Einrichtung des CMS-Postfach im benutzten E-Mail Programm
Das CMS stellt für gängige E-Mail-Programme eine Anleitung bereit: CMS-Anleitung
6.0 Verschieben der E-Mails zum CMS-Postfach:
6.1 CMS Tool imapsync - empfohlen
Der CMS stellt einen Dienst bereit, der die sichere Synchronisation erlaubt: https://imapsync.cms.hu-berlin.de (Kurzanleitung) Erreichbar nur im HU-Netz.
6.2 manuelles Verschieben - nicht empfohlen
Einzelne E-Mails bzw. ganze E-Mail-Ordner können per Drag and Drop einem Postfach zum anderen verschoben
werden. Seien Sie bei sehr großen Ordnern mit vielen E-Mails oder großen Dateianhängen vorsichtig, da dies auch länger dauern kann.
6.3. lokale Ordner (Thunderbird) - nicht empfohlen
Als Alternative können lokale Ordner („local folders“) benutzt werden. In diesem Fall werden die E-Mails im Dateisystem gespeichert (z.B.: in ~/.thunderbird/<profile>/Mail/Local Folders/).
Häufige Fragen und Antworten
Frage 01: Kann man die E-Mail-Zertifikate für Verschlüsselung und Signierung weiter verwenden?
A: Das kommt auf den jeweiligen Anwendungsfall an.
Wichtig Löschen Sie nie die abgelaufenen persönlichen Zertifikate im Zertifikatspeicher Ihres E-Mailclients.
CMS-Zertifikat-FAQ
Zum Entschlüsseln einer E-Mail bleibt ihr Zertifikat unbegrenzt nutzbar.
Zum Signieren einer E-Mail muss die Absende-Adresse mit der im Zertifikat übereinstimmen, dann ist es egal welcher Mailserver benutzt wird.
Bei Verwendung einer vom CMS-Account abweichenden Informatik-Adresse prüfen Sie bitte, ob auch vorname.nachname@informatik.hu-berlin.de als gültige Adresse im Zertifikat enthalten ist.
Zum Verschlüsseln einer E-Mail an dritte wird nie ihr persönliches Zertifikat verwendet.
Frage 02: Kann man nach der Abschaltung auch vom CMS-Mailserver E-Mails mit der
Absenderadresse @informatik.hu-berlin.de versenden?
A: Nach der Umstellung ist es möglich über den CMS-Mailserver eine Informatik-Adresse als Absender zu benutzten, wenn diese einem E-Mail-Alias des benutzten CMS-Kontos entspricht.
Das funktioniert seit dem 29.10.2024.
Frage 03: Was ist wenn es eine Adresse / Alias der vorher in der Informatik eindeutig war es im Rahmen der Gesamt-HU nicht mehr ist.
z.B. Engelbert.Humperdinck@informatik.hu-berlin.de -->Engelbert.Humperdinck.?@hu-berlin.de
A: E-Mail Adressen müssen eindeutig sein. Sollte der Alias schon beim CMS an andere andere Accounts geknüpft sein, muss eine individuelle Alternative gefunden werden. CMS-E-Mail-Adressen
Frage 04: Was passiert mit Funktions-Mailadressen?
A: Funktionspostfächer müssen beim CMS beantragt werden. Ob ein Alias auf eine Informatik-Adresse möglich ist muss im Einzelfall geprüft werden.
Frage 05: Was passiert, wenn mein Account bei der Informatik ein anderer ist als beim CMS?
A: Das betrifft meist ältere Accounts bei der Informatik. Wenn es keine echten Konflikte (gleicher Loginname besteht schon im CMS für eine andere Person) gibt, gilt die Mailadresse <account>@informatik.hu-berlin.de weiter.
Es empfiehlt sich, schon jetzt mit <vorname.nachname>@informatik.hu-berlin.de zu arbeiten, diesen Account auf Webseiten und anderen Informationsquellen einzutragen. Eventuell ist ein zweites Zertifikat für diese Mailadresse zu beantragen und einzutragen.
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